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Documentation Index

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Auf dieser Seite wird beschrieben, wie der Zugang zum strapi CMS funktioniert und wie Benutzer in strapi verwaltet werden. Dazu gehören das initiale Login, grundlegende Einstellungen wie die Sprache sowie das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzern. Zusätzlich werden die Rechte- und Rollenverwaltung erläutert, damit Zugriffe gezielt gesteuert und Benutzer passend zu ihren Aufgaben berechtigt werden können.

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Anmeldung bei strapi CMS

Um Inhalte des Online-Shops über das strapi CMS zu verwalten, muss man sich zunächst anmelden. Dies geschieht über eine spezielle URL, die direkt an das CMS des Shops angebunden ist. Die URL zum CMS wird in der Regel aus der ShopID und dem Zusatz “cms” gebildet. Diese URL wird ebenfalls bei der Shop-Bereitstellung von WEBSALE zur Verfügung gestellt. Zum Beispiel: Wenn die ShopID deines Shops mustershop lautet, wird die CMS-URL mustershop-cms.websale.net sein. Über das Admin-Interface des Shops gibt es auch einen direkten Einstieg zu strapi, diesen findet man im Menü unter “Templates und Content” → “CMS (Strapi)”: Strapi Anmeldung Nachdem die CMS-URL aufgerufen wurde, muss man sich mit Benutzername und Passwort anmelden (es handelt sich nicht um die Zugangsdaten, die für das Admin-Interface des Shops benötigt werden). Diese Zugangsdaten erhält man in der Regel bei der Ersteinrichtung des Kontos oder von deinem Administrator. Mit diesen Anmeldedaten kann dann auf die Verwaltungsoberfläche zugegriffen und begonnen werden, die Inhalte des Shops zu pflegen und zu aktualisieren.

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Initiales Login

Erhalt des Anmeldelinks: Bei der Einrichtung des CMS-Systems durch WEBSALE wird eine E-Mail mit einem Link versendet, der direkt zur Anmeldeseite des CMS führt.
Dieser Link ist für das initiale Einrichten des Zugangs gedacht. Passwort setzen: Beim ersten Besuch des Links wird man aufgefordert, ein Passwort für das Konto zu festzulegen. Dieses Passwort wird für zukünftige Anmeldungen benötigt. Erster Login: Sobald ein neues Passwort gesetzt wurde, ist die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und dem neu festgelegten Passwort möglich. Zugangsdaten ändern: Ab dem Zeitpunkt des ersten erfolgreichen Logins besteht die Möglichkeit, die Zugangsdaten über das Kundenkonto in Strapi zu ändern oder zu aktualisieren.

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Startseite nach erfolgreichem Login

Nach erfolgreichem Login gibt es unterschiedliche Einstiegsmöglichkeiten: Strapi Startseite Auf der Startseite werden verschiedene Einstiegsmöglichkeiten dargestellt, wie beispielsweise die Verlinkung zur eigenen Dokumentation von Strapi, die wir für das allgemeine Verständnis der Funktionsweise des CMS empfehlen.

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Sprache ändern

Die Sprache der Strapi-Oberfläche ist standardmäßig auf Englisch voreingestellt und kann in den Einstellungen geändert werden. Aktuell werden Deutsch und Englisch angeboten. Folgende Schritte sind zur Änderung der Sprache notwendig:
  • Zugang zum Profilbereich: Der Zugang zum Profilbereich befindet sich im linken unteren Bereich des Menüs und öffnet sich durch einen Klick auf das Profilbild oder die Initialen.
  • Navigation zum Profil-Menü: In dem sich aufklappenden Menü muss die Option “Profil” gewählt werden.
  • Spracheinstellung ändern: Unter dem Abschnitt “Bedienung” befindet sich der Menüpunkt “Sprache der Oberfläche”, hier kann nun die gewünschte Sprache aus den verfügbaren Optionen ausgewählt werden.
  • Änderungen speichern: Um die neue Spracheinstellung zu übernehmen, muss die Konfiguration durch einen Klick auf “Speichern” im rechten oberen Bereich gespeichert werden.

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Benutzer verwalten

Das Anlegen neuer Benutzerzugänge für das CMS ermöglicht es, anderen Teammitgliedern oder Mitarbeitern den Zugang zu Strapi zu gewähren.

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Initialer Benutzer

Der erste angelegte Benutzer verfügt standardmäßig über Administrator-Rechte und ist somit befugt, neue Benutzer anzulegen. Zudem hat er Zugriff auf alle Inhalte und Konfigurationsmöglichkeiten, die WEBSALE in Strapi zur Verfügung stellt.

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Neue Benutzer erstellen

  • Navigiere in der Menüleiste auf der linken Seite zu „Einstellungen“.
  • Klicke unter „Administrationsoberfläche“ auf „Benutzer“.
  • Klicke rechts oben auf den Button „Benutzer einladen“. Dies öffnet ein Formular, in dem die Details für den neuen Benutzer eingeben werden können.
  • Gib den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des neuen Nutzers an. Diese Informationen sind notwendig, um den Einladungslink zu erstellen und dem Nutzer die Registrierung zu ermöglichen.
  • Wähle eine Rolle für den neuen Benutzer aus. Die zugewiesene Rolle bestimmt, welche Berechtigungen der Nutzer im System hat. Dies umfasst, was er sehen, bearbeiten oder nicht zugreifen kann.
  • Standardmäßig gibt es drei vordefinierte Rollen, aber es ist auch möglich, zusätzliche Rollen anzulegen. Kunden können entweder selbst neue Rollen definieren oder WEBSALE damit beauftragen (siehe Abschnitt zur Rechte- und Rollenverwaltung).
  • Nachdem alle Informationen eingegeben und die Rolle zugewiesen wurde, wird ein Einladungs-Link erzeugt. Dieser Link kann dann an den entsprechenden Nutzer gesendet werden, um ihn zum Abschluss seiner Registrierung einzuladen.

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Benutzer löschen

  • Gehe erneut in die „Benutzer“-Sektion unter „Einstellungen“.
  • Wähle den Benutzer aus, den du entfernen möchtest.
  • Nutze die Option zum Löschen, die in der Benutzeroberfläche verfügbar ist, um den Benutzer dauerhaft aus dem System zu entfernen.

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Rechte und Rollenverwaltung

Im Strapi-Admin-Panel kann die Zugriffskontrolle durch das Erstellen von Rollen und das Zuweisen von spezifischen Berechtigungen an diese Rollen effektiv verwaltet werden. Anschließend ist es möglich, diese Rollen den Benutzern des Systems zuzuordnen.

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Vordefinierte Rollen

Im Standard liefert WEBSALE die folgenden 3 Standard-Rollen mit entsprechenden Berechtigungen aus:
  • Autor (Author): Autoren können bereits Inhalte bearbeiten und neue Inhalte erstellen.
  • Bearbeiter (Editor): Redakteure können Inhalte verwalten und veröffentlichen, auch die von anderen Nutzern. Sie können keine Inhalte selbst erstellen.
  • Super Admin (Admin): Super-Admins können auf alle Funktionen, Einstellungen und Inhalte zugreifen und diese verwalten.

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Rollen erstellen und verwalten

  • Gehe im linken Menü zu „Einstellungen“ und wähle dann „Rollen“ unter der Administrationsoberfläche aus.
  • Dort kann eine vorhanden Rolle bearbeitet oder durch Klicken auf „Rolle hinzufügen“ eine neue Rolle erstellt werden.
  • Gib der Rolle einen aussagekräftigen Namen und füge eine Beschreibung hinzu, die den Zweck und die Verantwortlichkeiten der Rolle klar definiert.
  • Die Berechtigungen sind unterteilt in „Collections“, „SingleTypes“, „Plugins“ und „Settings“.
    Für mehr Informationen zu den verfügbaren Rechten verweisen wir auf die Strapi Dokumentation.
  • Für Content-Typen (Collections, SingleTypes) können gängige Berechtigungen wie Lesen, Schreiben, Löschen und Veröffentlichen eingestellt werden.
  • Bei Plugins und Settings sind die Berechtigungen etwas komplexer. Hier können beispielsweise Berechtigungen für das Erstellen von Internationalisierungen, das Hochladen von Bildern oder Medien, oder das Anlegen neuer Webhooks vergeben werden. Es empfiehlt sich, die spezifischen Optionen in der Strapi-Dokumentation nachzuschlagen, um eine detaillierte Übersicht zu erhalten.
  • Nachdem alle Einstellungen getroffen wurden, speichere die Rolle, um die Änderungen zu übernehmen.

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Benutzern Rollen zuweisen

  • Gehe wiederum über „Einstellungen“ zur „Benutzerverwaltung“.
  • Hier besteht die Möglichkeit, entweder einen bereits existierenden Nutzer auszuwählen oder einen neuen Nutzer anzulegen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Benutzer per E-Mail mithilfe eines Einladungslinks einzuladen.
  • Im Nutzerprofil besteht im Bereich “Rollen” die Möglichkeit, dem Nutzer eine oder mehrere Rollen zuzuweisen.
  • Nach Auswahl der gewünschten Rollen müssen die Änderungen durch einen Klick auf “Speichern” im rechten oberen Bereich gespeichert werden.

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Hinweis zu Endbenutzer-Rollen

  • Der Bereich “Nutzer & Berechtigungen-Plugin” in Strapi wird vorrangig für die Verwaltung von Berechtigungen genutzt, die sich auf den WEBSALE-Strapi-Connector beziehen.
  • In diesem Kontext ist die Verwaltung von Endbenutzer-Rollen vor allem für die Kontrolle des Zugriffs auf die API relevant, über die JSON-Daten abgerufen werden.
  • Endbenutzer-Rollen, die in anderen Kontexten dazu dienen könnten, Kundendaten oder ähnliche Informationen zu verwalten, sind hier von untergeordneter Bedeutung.