> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://dokumentation.websale.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Lagerbestandsmeldung > Wie WEBSALE V8s Sie per E-Mail informiert, sobald der Lagerbestand eines Produkts durch eine Bestellung unter eine definierte Grenze fällt. Die Lagerbestandsmeldung informiert Sie als Shopbetreiber automatisch, wenn ein Produkt zur Neige geht. Sie müssen den Bestand also nicht selbst im Blick behalten, um rechtzeitig nachzubestellen. Ausgelöst wird die Meldung durch eine Bestellung: Sobald der Shop den Bestand einer Warenkorbposition fortschreibt und der verbleibende Bestand die eingestellte Grenze erreicht oder unterschreitet, geht eine E-Mail an Sie heraus. Der Käufer bekommt davon nichts mit. Ein Template brauchen Sie dafür nicht. Den Text der Meldung hinterlegen Sie direkt in der `shop.config`, der Shop verschickt ihn als reine Textmail. ## Voraussetzung Die Lagerbestandsmeldung setzt die dynamische Lagerbestandsverwaltung voraus. Nur dort führt der Shop je Produkt eine Stückzahl mit, die er beim Bestellabschluss verringern und anschließend gegen eine Grenze prüfen kann. Produkte mit fest zugewiesenem Lieferstatus bleiben außen vor: Bei ihnen gibt es keine Menge, die unter eine Grenze fallen könnte. Wegweiser: [Lagerbestand anzeigen](https://dokumentation.websale.de/v8s/lagerbestand/lagerbestand-anzeigen.md) ## Schritt 1: Grenze und Empfänger am Produkt pflegen Zwei Angaben gehören zum einzelnen Produkt, nicht in die Konfiguration. | Angabe | Bedeutung | | - | - | | Meldebestand | Stückzahl, bei deren Erreichen die Meldung ausgelöst wird | | E-Mail-Adresse | zusätzlicher Empfänger für dieses eine Produkt | Der Meldebestand lohnt sich, wenn Sie je Produkt unterschiedlich früh gewarnt werden wollen, beispielsweise weil ein Lieferant vier Wochen Vorlauf braucht und ein anderer zwei Tage. Die produktbezogene E-Mail-Adresse lohnt sich, wenn unterschiedliche Personen für unterschiedliche Sortimente zuständig sind. Die produktbezogene Adresse **ersetzt** den allgemeinen Empfänger nicht, sie kommt **zusätzlich** dazu. Beide erhalten dieselbe Meldung. Beide Angaben pflegen Sie wahlweise im WSPManager oder über den Produktdatenimport. Im Import tragen Sie den Meldebestand als Feld `Notification` in der Lagerbestandsdatei ein, zusammen mit `StoreId` und `Amount`. Die E-Mail-Adresse übergeben Sie als Feld `StockEmail` in den Produktdaten. Wegweiser: [Produktdatenimport](https://dokumentation.websale.de/v8s/schnittstellen/produkte-und-kategorien/ws-sftp-produkte-pro/produktdaten.md) ## Schritt 2: Meldung aktivieren Aktiviert wird die Funktion in der `shop.config` im Abschnitt ``. ```ini theme={"theme":{"light":"github-light","dark":"github-dark"},"languages":{"custom":["/languages/websale.json"]}} Allow = yes EmailWarning = direct EmailAddress = lager@ihre-domain.de EmailSubject = Meldebestand erreicht: ~PR-Name~ EmailMessage = Vom Produkt ~PR-Name~ (~PR-Number~) sind nur noch ~PR-Quantity~ ~PR-Unit~ auf Lager. ``` ### Wann gemeldet wird `EmailWarning` legt fest, welche Grenze die Meldung auslöst. Drei Werte sind möglich, jeder andere Wert schaltet die Meldung ab. | Wert | Meldung, sobald der Restbestand ... | | - | - | | `yellow` | die gelbe Grenze des Produkts erreicht oder unterschreitet | | `red` | die rote Grenze des Produkts erreicht oder unterschreitet | | `direct` | den am Produkt gepflegten Meldebestand erreicht oder unterschreitet | Der Unterschied ist eine Frage des Vorlaufs. `yellow` und `red` greifen auf die Grenzen zurück, die ohnehin die Lieferbarkeitsanzeige im Shop steuern, gelten also einheitlich nach derselben Logik. `direct` entkoppelt die Meldung davon und arbeitet mit dem eigenen Meldebestand je Produkt. Wählen Sie `direct`, wenn Sie früher gewarnt werden wollen, als es die Ampel im Shop hergibt. > [!WARNING] > > `direct` wirkt nur, wenn in der Lagerbestandsverwaltung tatsächlich ein Meldebestand geführt wird. Fehlt er, bleibt die Meldung aus. Prüfen Sie deshalb bei der Umstellung auf `direct`, ob alle betroffenen Produkte einen Meldebestand haben. ### Empfänger und Betreff `EmailAddress` nimmt den allgemeinen Empfänger auf, `EmailSubject` den Betreff. > [!WARNING] > > Ist `EmailAddress` leer, verschickt der Shop **keine** Meldung, auch nicht an eine am Produkt gepflegte Adresse. Der allgemeine Empfänger ist also Pflicht, sobald Sie die Funktion nutzen wollen. ## Schritt 3: Text der Meldung festlegen `EmailMessage` enthält den Text der Meldung. Vier Platzhalter füllt der Shop mit den Daten des betroffenen Produkts. Sie funktionieren im Text und im Betreff gleichermaßen. | Platzhalter | Inhalt | | - | - | | `~PR-Name~` | Produktname | | `~PR-Number~` | Produktnummer | | `~PR-Quantity~` | verbleibender Bestand, ganzzahlig gerundet | | `~PR-Unit~` | Einheit des Produkts | Nehmen Sie die Produktnummer mit in den Text auf. Sie ist die Angabe, mit der Sie beim Lieferanten oder im Warenwirtschaftssystem weiterarbeiten, während der Produktname allein nicht immer eindeutig ist. ## Was Sie beim Betrieb erwarten dürfen Die Meldung ist an den Bestellvorgang gekoppelt, nicht an einen nächtlichen Lauf. Daraus ergeben sich zwei Eigenheiten: * Solange der Bestand unter der Grenze liegt, löst **jede weitere Bestellung** des Produkts eine neue Meldung aus. Bei Produkten mit hoher Bestellfrequenz kann das mehrere Mails am Tag bedeuten, bis Sie nachgebucht haben. * Wird der Bestand ausschließlich außerhalb des Shops verändert, beispielsweise durch einen Import, entsteht keine Meldung. Erst die nächste Bestellung prüft wieder. Arbeitet Ihr Shop mit offenen Bestellungen (`OpenOrder-Allow`), rechnet der Shop die bereits bestellte Menge heraus, bevor er gegen die Grenze prüft. Die Meldung bezieht sich damit auf den tatsächlich noch verfügbaren Bestand, nicht auf den Buchbestand. Referenz: [Abschnitt Inventory](https://dokumentation.websale.de/v8s/referenz/konfigurationen/shopkonfiguration-shop-config/produkte-katalog-und-suche.md#inventory) ## Verwandte Themen * Wegweiser: [Lagerbestand anzeigen, für die Lieferbarkeitsanzeige im Shop](https://dokumentation.websale.de/v8s/lagerbestand/lagerbestand-anzeigen.md) * Wegweiser: [BackInStockMail (OrderNow-Service), für die Benachrichtigung des Käufers statt des Shopbetreibers](https://dokumentation.websale.de/v8s/produkte/backinstockmail-ordernow-service.md) ## Related topics - [Reservierungszeit im Warenkorb anzeigen](https://dokumentation.websale.de/v8s/warenkorb/reservierungszeit-im-warenkorb-anzeigen.md) - [Lagerbestand anzeigen](https://dokumentation.websale.de/v8s/lagerbestand/lagerbestand-anzeigen.md) - [E-Mail-Benachrichtigungen: Übersicht](https://dokumentation.websale.de/v8s/e-mails/e-mail-benachrichtigungen-ueberblick.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.